Stufenkasse › Für alle

Belege einreichen

Wer etwas für die Stufe auslegt, fotografiert den Kassenbon und reicht ihn ein. Der Kassenwart prüft, und du siehst jederzeit, wo dein Geld steht.

Der Weg eines Belegs

EinreichenFoto oder PDF hochladen, Betrag, Datum und Kategorie angeben. Händler und Einzelposten sind optional.
Wartet auf FreigabeDer Beleg liegt beim Kassenwart in den Genehmigungen.
Genehmigt oder abgelehntEine Ablehnung kommt immer mit Grund, damit du es richtig nachreichen kannst.
AusgezahltDie Erstattung wird im Kassenbuch als Ausgabe gebucht.

Wer darf das?

Jeder Beleg gehört zu einer Kategorie. Nach ihnen gliedert die Statistik die Ausgaben der Stufe.

Kategorie	Typische Belege
Abimotto & Mottowoche	Deko, Sprühkreide, Banner für die Mottowoche
Stufenkleidung	Stoffmuster, Farbe für Hoodie-Entwürfe
Abiball	Anzahlungen, Deko für den Ball
Veranstaltungen	Snacks, Getränke, Kuchenzutaten
Material & Druck	Flyer, Plakate, Druckkosten
Sonstiges	alles, was nirgends sonst passt

Status	Bedeutung
Wartet auf Freigabe	Liegt beim Kassenwart.
Genehmigt	Freigegeben, das Geld ist noch nicht überwiesen.
Ausgezahlt	Überwiesen und im Kassenbuch gebucht.
Abgelehnt	Nicht erstattet. Der Grund steht am Beleg.

Fotos werden vor dem Hochladen im Browser verkleinert, damit der Speicher der Stufe nicht unnötig voll läuft.
Einzelposten helfen dem Kassenwart, wenn auf einem Bon Privates und Stufensachen stehen.
Die Übersicht „Meine Stufenkasse“ zeigt, wie viel von dir gerade in Prüfung ist und was dir dieses Schuljahr erstattet wurde.

Belege prüfen und auszahlenDie Genehmigungen sind die Inbox des Kassenwarts: alle wartenden Belege an einem Ort, mit einem Klick genehmigt oder mit Grund abgelehnt.
Alle StatusJeder Status, den die App anzeigt, mit seiner Farbe – in der Reihenfolge, in der er durchlaufen wird.