Stufenkasse › Für den Kassenwart
Kassenbuch und Statistik
Jede Einnahme und Ausgabe der Stufe mit Quelle und Zahlungsweg – und daraus eine Auswertung nach Monat und Kategorie.
Kassen-Übersicht
Der Einstieg in den Kassenbereich: Kassenstand mit Bankverbindung, dieser Monat, wartende Belege, Beitragsquote, Einnahmen und Ausgaben als Diagramm und die offenen Beiträge.
Kassenbuch
- Einnahmen grün, Ausgaben rot, neueste oben. Oben stehen Einnahmen, Ausgaben und Saldo.
- Jede Buchung hat Titel, Datum, Kategorie, Quelle (etwa „12 Beiträge Klasse Q1c“) und Zahlungsweg („Überweisung“ oder „Bar → Kasse“).
- Erstattungen entstehen automatisch beim Auszahlen eines Belegs. Alles andere – Kuchenverkauf, Pfand, Saalmiete – wird von Hand gebucht.
- Das Kassenbuch lässt sich exportieren, etwa für den Kassenbericht auf der Stufenversammlung.
Statistik
Verlauf der letzten sechs Monate, Ausgaben nach Kategorie als Ring und die Verteilung in Prozent. So sieht man auf einen Blick, dass die Anzahlung für den Abiball der größte Posten war.
Wer darf das?
- Übersicht, Kassenbuch und Statistik sehen
- Mit dem Recht Kassenstand & Buchungen einsehen
- Buchungen erfassen und exportieren
- Mit dem Recht Buchungen erfassen & exportieren
Siehe auch
- StufenbeiträgeDie Stufe sammelt einen festen Beitrag ein, im Beispiel 25 € pro Person und Halbjahr. „Einzahlungen“ zeigt, wer schon gezahlt hat.
- Belege prüfen und auszahlenDie Genehmigungen sind die Inbox des Kassenwarts: alle wartenden Belege an einem Ort, mit einem Klick genehmigt oder mit Grund abgelehnt.