Stufenkasse › Für den Kassenwart

Belege prüfen und auszahlen

Die Genehmigungen sind die Inbox des Kassenwarts: alle wartenden Belege an einem Ort, mit einem Klick genehmigt oder mit Grund abgelehnt.

Die Genehmigungen

Oben stehen alle Belege mit Status „Wartet auf Freigabe“, darunter die bereits bearbeiteten. Ein Klick auf „Details prüfen“ zeigt Foto, Händler, Einzelposten und die Notiz der einreichenden Person.

Genehmigungen mit drei offenen Belegen — Drei Belege warten auf Freigabe, zusammen 133,24 €.

Detailansicht eines Belegs — Details: Einzelposten, Notiz, Genehmigen oder Ablehnen.

Genehmigen, ablehnen, auszahlen

Genehmigen gibt die Erstattung frei. Geld bewegt sich dabei noch nicht.
Ablehnen geht nur mit Grund. Die einreichende Person sieht ihn direkt am Beleg.
Auszahlen markiert, dass das Geld überwiesen ist. Erst dann verringert sich der Kassenstand, und im Kassenbuch erscheint eine Ausgabe „Erstattung …“.

Wer darf das?

Genehmigungen öffnen, genehmigen, ablehnen: Mit dem Recht Belege genehmigen & ablehnen
Kassenbereich sehen: Mit dem Recht Kassenstand & Buchungen einsehen

AusprobierenEin Beleg von der Einreichung bis zur Auszahlung

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Siehe auch

Kassenbuch und StatistikJede Einnahme und Ausgabe der Stufe mit Quelle und Zahlungsweg – und daraus eine Auswertung nach Monat und Kategorie.
Belege einreichenWer etwas für die Stufe auslegt, fotografiert den Kassenbon und reicht ihn ein. Der Kassenwart prüft, und du siehst jederzeit, wo dein Geld steht.