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Schichtpläne
Wer steht wann am Kuchenstand? Der Schichtplaner teilt Personen in Schichten ein und prüft laufend, ob der Plan aufgeht.
Drei Phasen
- SammelnMitglieder tragen sich selbst als Wunsch ein. Fehlende Leute sind in dieser Phase nur ein Hinweis.
- PlanenDie Planung macht aus Wünschen feste Einteilungen. Ab jetzt zählt nur, was fest ist.
- VeröffentlichtAlle sehen ihre Schichten und können den Plan exportieren – auf Wunsch einzeln pro Person.
Bausteine eines Plans
Schichten haben Titel, Ort, Datum, Zeitraum und die Zahl der benötigten Personen. Personen sind die Helfer:innen, mit Rolle wie „Technik“. Dazu kommen Abwesenheiten (Clara ist ab 15 Uhr auf einer Familienfeier), Regeln für einen Zeitraum und Gruppen, die zusammen oder getrennt arbeiten sollen.
Was daraus an Warnungen entsteht, erklärt Konflikte und Vorschläge – mit einem Plan zum Ausprobieren, der genauso geprüft wird wie in der App.
Fünf Ansichten
Alle Ansichten arbeiten auf denselben Daten; sie unterscheiden sich nur darin, wie man plant.
| Ansicht | So plant man | Gut für | Grenze |
|---|---|---|---|
| Karten | Jede Schicht ist eine Karte mit Häkchen-Liste. Personen werden direkt in der Karte an- und abgehakt, Warnungen stehen daneben. | Sofort verständlich, Funktioniert auf dem Handy, Zeigt Besetzung und Warnung pro Schicht | Bei vielen Schichten am selben Tag verliert man den Zeitüberblick. |
| Zeitstrahl | Alle Schichten eines Tages liegen maßstabsgetreu auf einer Zeitachse, gruppiert nach Ort. Überschneidungen sieht man, bevor man sie anlegt. | Lücken und Überschneidungen sichtbar, Gut für Events mit mehreren Orten, Auswahl-Spalte zum Einteilen | Braucht Breite – auf schmalen Displays wird gescrollt. |
| Raster | Eine Tabelle: Personen als Zeilen, Schichten als Spalten. Ein Klick in die Zelle teilt ein. Zeilensummen zeigen Last pro Person. | Sehr schnelles Einteilen, Last pro Person direkt sichtbar, Gut zum Nachjustieren | Ab etwa 25 Schichten wird viel horizontal gescrollt. |
| Assistent | Führt Schicht für Schicht durch den Plan und schlägt Personen mit Begründung vor – gewünschte zuerst, blockierte zuletzt. | Nichts wird übersehen, Begründete Vorschläge, Ideal für den ersten Durchlauf | Zum gezielten Nachbessern einzelner Schichten ist es der Umweg. |
| Tagesplan | Links der Personen-Pool mit Auslastung, rechts der Tag in Spalten je Ort. Person auswählen, Schicht antippen – oder per Drag & Drop. | Personen-Perspektive und Plan nebeneinander, Drag & Drop, Zeigt, wer noch frei ist | Zeigt immer nur einen Tag. |
Wer darf das?
- Pläne anlegen und einteilen
- Mit dem Recht Schichtpläne planen
- Sich selbst eintragen
- jedes Mitglied, solange der Plan Selbsteintrag erlaubt
Siehe auch
- Konflikte und VorschlägeJede Änderung prüft den ganzen Schichtplan neu. Beim Einteilen sortiert die App alle Personen nach Eignung und zeigt die Gründe.
- ArbeitskreiseGroße Vorhaben wie Sommerfest, Abiball oder Abizeitung bekommen einen Arbeitskreis (AK) mit Team, Aufgaben und genau den Werkzeugen, die sie brauchen.