Stufe › Organisieren
Arbeitskreise
Große Vorhaben wie Sommerfest, Abiball oder Abizeitung bekommen einen Arbeitskreis (AK) mit Team, Aufgaben und genau den Werkzeugen, die sie brauchen.
Module statt Einheitsbrei
Jeder AK setzt sich aus Modulen zusammen. Das Aufgaben-Board ist immer dabei, alles andere wird beim Anlegen oder später zugeschaltet. Jedes Modul ist ein Reiter im AK.
| Modul | Wofür |
|---|---|
| Aufgaben | Aufgaben mit Unteraufgaben, Fristen und Reihenfolge. |
| Untergruppen | Den AK in Teams aufteilen – jedes mit eigenem Bereich und Fortschritt. |
| Schichtplan | Schichten zum Eintragen – Aufbau, während des Events, Abbau. |
| Mitbring-Liste | Wer bringt was mit – Backliste, Material, Getränke. |
| Terminfindung | Gemeinsam ein Datum finden (Doodle-Stil). |
| Sponsoren | Absprachen, Gegenleistung und Vergütung verwalten. |
| Dateien | Briefings, Verträge, Pläne und Designs ablegen. |
| Beschlüsse & Regeln | Festhalten, was vereinbart wurde. |
| Budget | Budgetrahmen und Ausgaben – verbunden mit der Stufenkasse. |
Vorlagen
| Vorlage | Bringt mit | Leitung |
|---|---|---|
| Öffentliche Feier | Aufgaben, Untergruppen, Schichtplan, Sponsoren, Dateien, Beschlüsse & Regeln, Budget | gewählt |
| Kuchenverkauf | Terminfindung, Mitbring-Liste, Schichtplan, Aufgaben, Budget | bestimmt |
| Frei zusammenstellen | Aufgaben | bestimmt |
AusprobierenEinen AK aus einer Vorlage anlegen
Wird geladen …
Beitritt und Leitung
- Beitritt: Offen für alle bis zu einem Stichtag, oder die Leitung bestimmt, wer dabei ist.
- Leitung bestimmt: Wer den AK anlegt, setzt die Leitung ein.
- Leitung gewählt: Kandidat:innen, Wahlzeitraum und die Zahl der Plätze stehen fest; die Mitglieder des AK wählen. In der Beispielstufe läuft die Abizeitung so.
- Teams (Untergruppen) haben eine eigene Leitung. In der Navigation erscheint dein AK mit dem Etikett „Leitung“, wenn du ihn leitest.
Wer darf das?
- AKs anlegen und jeden AK leiten
- Mit dem Recht Arbeitskreise erstellen & leiten
- Mitmachen, im eigenen AK Dateien ablegen
- jedes Mitglied
Wie die Arbeit in einem AK aussieht – Aufgaben, Teams, Budget und Sponsoren –, steht unter Arbeit im AK.
Siehe auch
- Arbeit im AKAufgaben-Board, Teams, Budget und Sponsoren – am Beispiel des AK „Sommerfest 2026“ der Beispielstufe.
- SchichtpläneWer steht wann am Kuchenstand? Der Schichtplaner teilt Personen in Schichten ein und prüft laufend, ob der Plan aufgeht.