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Arbeit im AK

Aufgaben-Board, Teams, Budget und Sponsoren – am Beispiel des AK „Sommerfest 2026“ der Beispielstufe.

Aufgaben-Board

Drei Spalten: Offen In Arbeit Erledigt. Aufgaben haben Frist, Zuständige, Team und Unteraufgaben. Eine Aufgabe kann von einer anderen abhängen; solange die offen ist, steht an ihr „blockiert“.

Der Fortschrittsbalken des AK ist der Anteil erledigter Aufgaben. Er steht auch auf der Karte in der AK-Übersicht.

Aufgaben-Board des Sommerfest-AK — Aufgaben-Board „Sommerfest 2026“ mit Blockiert-Markierung.

AusprobierenAufgaben durch das Board schieben

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Teams

Das Modul „Untergruppen“ teilt den AK in Teams wie „Technik & Ton“ oder „Catering“, jedes mit eigener Leitung und eigenem Fortschritt. Aufgaben lassen sich einem Team zuordnen und danach filtern.

Budget und Sponsoren

Budget: Rahmen, geplante und tatsächliche Ausgaben je Posten. Im Sommerfest: 600 € Rahmen, 320 € geplant, 84 € ausgegeben.
Sponsoren: jeder Partner mit Gegenleistung, Betrag, Frist und Zuständigen, in Phasen: Angefragt Zugesagt Vereinbart Erledigt.
Beschlüsse & Regeln und Dateien halten fest, was entschieden wurde und welche Unterlagen es gibt.

Budget des Sommerfest-AK — Budget mit Auslastung.

Sponsoren im Arbeitskreis — Sponsoren mit Phase und Gegenleistung.

Siehe auch

ArbeitskreiseGroße Vorhaben wie Sommerfest, Abiball oder Abizeitung bekommen einen Arbeitskreis (AK) mit Team, Aufgaben und genau den Werkzeugen, die sie brauchen.
SchichtpläneWer steht wann am Kuchenstand? Der Schichtplaner teilt Personen in Schichten ein und prüft laufend, ob der Plan aufgeht.